Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontroller
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og strukturert dokumentkontrollør som vil være ansvarlig for å administrere, organisere og kvalitetssikre dokumentasjon i henhold til interne prosedyrer og eksterne krav. Som dokumentkontrollør vil du spille en sentral rolle i å sikre at all dokumentasjon er korrekt, oppdatert og lett tilgjengelig for relevante interessenter. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger, inkludert ingeniørteam, prosjektledelse og kvalitetssikring, for å sikre at dokumentflyten er effektiv og i samsvar med gjeldende standarder.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være ansvarlig for å opprette og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer, følge opp revisjoner og versjonskontroll, samt sikre at dokumenter arkiveres i henhold til gjeldende retningslinjer. Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og forståelse for teknisk dokumentasjon er en fordel.
Som dokumentkontrollør vil du også bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser og rutiner. Du vil være en viktig ressurs i prosjekter, og sørge for at dokumentasjonskrav oppfylles i alle faser av prosjektets livssyklus. Dette inkluderer mottak, registrering, distribusjon og arkivering av dokumenter, samt oppfølging av dokumentgodkjenning og revisjoner.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen bygg, olje og gass, ingeniørfag eller annen teknisk bransje. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha god forståelse for dokumentasjonskrav i regulerte miljøer. Stillingen krever også evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du samarbeider godt i team.
Hvis du er en person som trives med struktur, orden og kvalitet, og ønsker å bidra til effektiv dokumenthåndtering i en profesjonell organisasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer
- Sikre korrekt versjonskontroll og revisjon av dokumenter
- Distribuere og arkivere dokumentasjon i henhold til prosedyrer
- Samarbeide med prosjektteam for å sikre dokumentasjonskrav
- Følge opp godkjenning og signering av dokumenter
- Utføre kvalitetskontroll av innkommende og utgående dokumenter
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner
- Utvikle og forbedre dokumentasjonsrutiner
- Sikre etterlevelse av lover, forskrifter og standarder
- Opplæring av ansatte i dokumenthåndteringssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- God kjennskap til dokumentkontrollsystemer (f.eks. SharePoint, ProArc, Aconex)
- Erfaring med teknisk dokumentasjon er en fordel
- Sterke ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om ISO-standarder og kvalitetsstyringssystemer
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentkontrollsystemer?
- Har du tidligere jobbet med teknisk dokumentasjon?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en dokumentasjonsprosess?
- Hvilke ISO-standarder har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stress og mange samtidige oppgaver?
- Har du erfaring med revisjoner og etterlevelse av krav?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i dokumentasjonsarbeid?
- Hva motiverer deg i rollen som dokumentkontrollør?
